お客様の個人情報保護に関する基本方針

株式会社総合事務所ブレイン（以下、「当社」といいます。）は、事業活動を通じてお預かりする個人情報を、お客様の「大切な資産」であると同時に、私たちの「信頼の基盤」であると捉えています。

当社では、高度な情報管理体制を構築し、お客様が安心してサービスをご利用いただけるよう、個人情報の収集、利用、および管理を適正に行うことを宣言いたします。

１．個人情報の適切な取得・利用及び目的外利用の禁止

　個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲で取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用するものとし、目的外利用を行わないための様々な措置を講じます。

２．法令・規範の遵守

　個人情報保護に関する法令および国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、社会保険労務士法その他当社に係わる個人情報保護に関するガイドライン等を遵守し、当社が取扱う個人情報を厳格に管理し、個人情報を保護いたします。

３．安全管理措置の実施

　個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防および是正のため、当社内において規程を整備し、安全対策に努めます。以下の目的を達成するため、当社は以下の措置を講じます。

• 責任者の設置、個人データを取扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
• 従業員の入退出管理、持込機器の制限、個人データを取扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持出制限・管理等の物理的安全管理措置
• 個人データを取扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

４．継続的改善に関する宣言

　個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正又は追加を行う等、継続的に改善を図っていくよう努めます。

５．個人情報に関する開示等請求及び苦情・相談窓口

　当社が個人情報保護方針に遵守していないと思われる場合、個人情報の取扱いに関する苦情、本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止（第三者提供の停止を含む）等を希望される場合は、下記苦情相談窓口までお問い合わせください。

個人情報の取扱いについて

株式会社総合事務所ブレイン（以下、「当社」といいます。）は、個人情報保護方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。

１．個人情報保護管理者の氏名及び連絡先

２．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

2-1．サービスの提供・ご案内

• 当社サービスに関する資料送付、お問い合わせへの回答
• 新商品、サービス、セミナー、イベント等に関する情報提供（メールマガジン、DM等）

2-2．営業活動の推進

• 最適なソリューション提案のためのコンサルティング活動
• 商談の実施、連絡、および契約に向けた事務手続き

2-3．分析・改善

• サービスの品質向上、および新規サービス開発のための調査・分析（ＡＩによる分析も含む）

３．個人情報の第三者提供

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• あらかじめ、本人の同意を得ている場合
• 法令等により定められている場合
• 業務委託先へ業務を委託する場合。この場合は、次項の「個人情報の委託」に定められた事項を遵守いたします。

４．個人情報の委託

　当社は原則として業務上必要な場合を除き、業務の委託は行いません。但し、業務の遂行上やむを得ない場合には、業務委託先に対して個人情報を預託する場合があります。その場合、業務委託先における安全管理措置の状況等の個人情報の取扱い体制の整備状況等を確認し、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め、適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で個人情報を預託するものとし、これらの施策をもって委託先への適切な監督を実施いたします。

５．個人情報に関する開示等請求及び苦情・相談窓口

当社が個人情報保護方針に遵守していないと思われる場合、個人情報の取扱いに関する苦情、本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止（第三者提供の停止を含む）等を希望される場合は、下記苦情相談窓口までお問い合わせください。